Ralf Schaffranek
Operative Entlastung für Geschäftsführer
Wenn anspruchsvolle Aufgabe intern Zeit, Fokus oder Ressourcen blockieren
10 Diagnosefragen für Unternehmen
Mit diesen 10 Fragen erkennen Sie schnell, wo Sie sofort operativ entlastet werden können:1️⃣ Bleiben bei Ihnen regelmäßig wichtige Aufgaben liegen, weil im Tagesgeschäft die Zeit fehlt?2️⃣ Gibt es Tätigkeiten, die Sie sofort abgeben würden, wenn jemand sie zuverlässig übernimmt?3️⃣ Entstehen Engpässe im Vertrieb, in Projekten oder in der internen Organisation?4️⃣ Werden Angebote, Rückrufe oder Zusagen zu spät oder gar nicht nachverfolgt?5️⃣ Gibt es bei Ihnen zeitaufwändige Aufgaben wie Vertragserstellung oder -verhandlungen mit Kunden, für die intern weder Zeit noch Kapazitäten vorhanden sind?6️⃣ Hängt Ihr Vertriebserfolg davon ab, dass Sie persönlich hinter Angeboten, Kunden oder Follow-ups herlaufen?7️⃣ Kostet Sie die Kunden- oder Projektkommunikation häufiger mehr Energie, Zeit oder Nerven als Ihnen lieb ist?8️⃣ Würden Sie gern häufiger an Ausschreibungen teilnehmen, Ihnen fehlen jedoch Zeit, Ressourcen oder Unterstützung bei Konzepten, Referenzberichten oder Mitarbeiterprofilen?9️⃣ Gibt es Aufgaben, die Sie lieber einem erfahrenen Senior geben würden, statt sie auf ohnehin ausgelastete Mitarbeitende zu verteilen?🔟 Würden Sie sich sofort entlastet fühlen, wenn operative Aufgaben zuverlässig übernommen und sauber abgeschlossen würden?⭐ Bonusfrage:
Gibt es bei Ihnen „Kann-mal-jemand“-Aufgaben, die niemand übernehmen will – die aber trotzdem erledigt werden müssen?Wenn Sie sich in mehreren Punkten wiederfinden, lohnt sich ein kurzes Gespräch – nicht zur Beratung, sondern um zu klären, ob und wo operative Entlastung für Sie sinnvoll ist – gern bei einem virtuellen Espresso.
Wobei ich Unternehmen operativ unterstütze
Ich übernehme operative Aufgaben, die im Tagesgeschäft Zeit fressen, immer wieder liegen bleiben oder intern niemand zuverlässig abdeckt.
Angebots- und Leadnachverfolgung
Kundenkommunikation, Abstimmungen, Rückfragen
Angebots- und Vertragsmanagement, Dokumentation
Projekt- und Lieferkoordination (Kickoffs, Übergaben, Schnittstellen)
Ressourcen- und Terminplanung
Eskalationen klären und Ruhe in kritische Situationen bringen
Administrative Entlastung im vertriebsnahen Umfeld
Wie die Zusammenarbeit abläuft
Der Ablauf ist bewusst einfach gehalten - schnell, klar und ohne unnötigen Aufwand.
1. Kurze Abstimmung: Sie schildern mir Ihre aktuelle Situation oder die Aufgaben, die liegen bleiben.
2. Sofortiger Start: Ich übernehme die ersten To-dos direkt – ohne lange Einarbeitungszeiten.
3. Verlässliche Entlastung: Sie erhalten regelmäßige Updates, klare Kommunikation und saubere Ergebnisse.